Els informes comercials

Com ja s’ha vist, les vendes a crèdit son molt usades per les empreses. És més fàcil per al comprador pagar uns mesos més tard, així pot tenir tota o gairebé tota la mercaderia ja venuda quan l’ha de pagar. Però pensem una mica: Si teniu una empresa i ve algú que vol comprar a crèdit, li direu que sí així de bones? En la majoria dels casos la resposta és que no. Abans el departament de finances buscaria informació sobre l’empresa, i més ara que amb internet això està a l’abast de qualsevol. Però tot i això si busques un informe complert i fet per professionals, hi ha empreses que es dediquen únicament a fer informes comercials sobre altres empreses.

Algunes d’aquestes empreses com Informa D&B, o bé Einforma, ofereixen al client informes on apareix tot el que, buscant per internet, podríem trobar sobre una empresa (com ara cif, telèfon, a que es dediquen, accionistes, notícies...) i a més informació que l’empresa ha de fer pública per llei, com les vendes, els ingressos, o incidències que han tingut.

Desprès de veure l’informe i la opinió d’aquests especialistes, podríem començar a considerar si vendre o no a crèdit a qualsevol client.

Tot i això cal recordar que aquests informes nomes inclouen l’historial de l’empresa fins al moment, el que no significa que si fins l’informe conclou que no hi ha cap problema amb una empresa, pot passar que l’empresa en qüestió tingui problemes i s’acabi per no cobrar.

Exemple de informe comercial de la pàgina web de eInforma

El renting (y el leasing)

Hoy en día se ha puesto muy de moda por las empresas el hecho de adquirir un bien material por medio del renting o el leasing. Estas prácticas son relativamente nuevas, y conllevan ciertas ventajas (fiscales o de servicios) para las empresas, siempre que el producto vaya a ser amortizado a largo plazo. ¿Pero cual es la diferencia tangible entre estas dos modalidades?

Básicamente, y a grandes rasgos, el rentig esta destinado a ofrecer un producto por un tiempo y coste determinados, con una serie de servicios añadidos, pero sin opción de compra al final del ejercicio (auque algunas veces se ofrece la opción de compra, pagando lo que sería la diferencia entre en coste real del producto y la suma de las cuotas que se han pagado por él), mientras que el leasing es un alquiler-financiación con opción de compra, pero no necesariamente con esos servicios adicionales que conlleva el renting.

Los servicios de los que hablo son: mantenimiento, repuestos, cambios en caso de avería del bien, seguros, etc... Además de todo eso, el renting conlleva dos ventajas que considero muy importantes:

- Por un lado (y al igual que en el leasing) es una práctica de financiación, por lo que no descapitaliza a la empresa al contratarlo. (un cybercafé de barrio, por ejemplo, que acaba de abrir, puede no tener demasiado margen tras pagar los gastos del inmueble, posible personal, instalaciones, acondicionamiento, propaganda... así que puede resultar buena idea el hecho de alquilar, por medio del renting, los veinticinco ordenadores que tiene pensado instalar).

- Por otro lado, al contratar un renting no se paga el IVA (que corre a cargo de la empresa que proporciona los bienes), así que se dispone de más capital para otras cosas, y además el renting se incluye dentro del balance de "gastos" así que se puede disponer de un porcentaje más elevado para otros aspectos del negocio.

Aunque pensandolo un poco más profundamente, a medida que he ido investigando y escribiendo este artículo se me ha planteado una duda para la cual no he sido capaz de encontrar respuesta: ¿Qué ocurre con los autónomos que pagan sus impuestos por módulos? Es cierto que se seguirán ahorrando el IVA del producto que adquieran pero, dado el hecho que pagan por tramos según su facturación, no veo claro el concepto REAL de ahorro. Incluso me atrevería a decir que para este colectivo, el renting podría no ser una solución eficaz para adquirir bienes.

Lo que sí que encuentro cierto, resumiendo, es que en muchos casos, sobretodo para empresas nuevas, o para empresas que lleven tiempo pero que no dispongan de un gran margen económico (o que tengan pensado hacer una actualización de sus bienes a gran escala), el renting es una opción muy buena para llevarlo a cabo.

Us del ROI

El ROI (Retorn de l'inversió) és el benefici que guanya una empresa després d'haver fet una inversió. És un dels mètodes que es fan servir per tal de saber si una inversió pot ser rentable o no.

El ROI és un mètode fàcil per calcular el guany d'una inversió, ja que només depen de dues variables, del benefici i del cost, però hi ha una tercera variable que afecta molt en les inversions, que és el temps.
Per exemple no és el mateix comprar una màquina que et duri 10 anys que una que et duri 20 ja que la de 20 anys serà més rentable que la de 10 anys.


Tot i això, hi ha empreses que fan servir el ROI per vendre un producte, més concretament, una empresa et ven un producte i et calculen el ROI que tindràs després de comprar aquest producte.
D'aquesta manera deixen clar que amb la compra del producte o ús del seu tindràs benefici segur.

Exemple Microsoft

Exemple Google AdWords

Però buscant també he trobat que en certes empreses han deixat de fer servir el ROI per calcular les seves inversions en les TIC i fan servir altres mètodes, i es que a vegades hi ha el dubte de si una cosa es una inversió o es un cost, com la de posar un ERP a una empresa.

El ROI deja de ser el primer criterio estratégico de inversión

Implantar un ERP: Coste o Inversión ?

Després de llegir aquest últim article se m'ha creat el dilema de quines coses són inversió i no costos o a l'inrevés.

deixo una pregunta a l'aire...

Hem de considerar cost i no inversió, aquella inversió que no ens ha produit el ROI que desitjàvem?

Balance y cuenta de resultados: Conclusión.

La contabilidad financiera es un tipo de contabilidad objetiva, estandarizada, que tiene como objetivo determinar el estado de la empresa en términos económicos. Esta tipo de contabilidad se ocupa de aquellos hechos que pueden ser cuantificados monetariamente, y no reconoce otros elementos de orden cualitativo.

Gracias a la estandarización existente, es posible que alguien ajeno a la empresa revise balances, cuentas de resultado y memorias sin tener ningun conocimiento previo de las actividades de la empresa.

Ejemplo de Balance y Cuenta de Resultados

Aquí presento el Balance y cuenta de Resultados de la Asociación Española de Fundaciones. Desconozco (teóricamente) a que se dedica esta gente, pero eso no me priva de poder interpretar el documento.

**********************************

BALANCE:
1.Activo:

Inmovilizado: Esta empresa dispone de un Activo inmovilizado desglosado en inmateriales (propiedades), materiales (equipamiento), financiero (Fianzas a L/P) y amortizaciones ("desgastes" de materiales e inmateriales). El activo inmovilizado asciende a 68663,72€.

Circulante: El activo circulante de esta empresa está desglosado en activo realizable (stock de productos), activo exigible (Deudas contraídas por terceros para con la empresa), y activo disponible. El activo circulante asciende a 166525,54€.

El capital activo de la empresa asciende a 235189,26€.

2.Pasivo:

Recursos propios: La empresa dispone de capital social y remanentes por valor de 105984,95€.

Acreedores L/P: La empresa debe de préstamos y bonos 20000€.

Acreedores a C/P: La empresa debe a proveedores y hacienda pública 109204,31€.

El capital pasivo de la empresa asciende a 235189,26€

****El patrimonio neto de la empresa (Activo menos pasivo) es de 0€.****

------------------------------------------------------------------------------------------------
CUENTA DE RESULTADOS:
(Contabilización de ingresos y gastos independiente de cuando se cobre o se pague)

1.Ingresos: Entre cuotas de socio, cursos proporcionados etc... se han conseguido unos ingresos de 904818,25€.

2.Gastos: Los gastos, compuestos por gastos de personal, alquileres, material y mobiliario de oficina, y demás ascienden a un total de 852147,10€.

****El resultado del ejercicio (positivo) es de 52.671,15€.****

**********************************

Conclusión: Esta empresa tiene un patrimonio neto de 0€. Eso quiere decir que a no ser que se replantee su política, esta empresa no obtendrá un marjen de beneficios y no crecerá. El resultado del ejercicio es de 52671,15€. Eso quiere decir que una vez realizados pagos y cobros, la empresa dispondrá de ese dinero para su uso, inversión...

Duros a cuatro pesetas

Las retribuciones en especie del empresario al trabajador: cuáles son y cómo valorarlas

Las retribuciones en especie son un tipo de retribución indirecta. Tal y como se define en el texto del enlace, son "la utilización, consumo u obtención, para fines particulares de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por un precio inferior al normal de mercado, aun cuando no suponga un gasto real a quien los conceda". Bonitas palabras! Pero ¿qué significan realmente?

La retribución en especie es una útil herramienta de tener contento al personal de una empresa, dándole un extra de motivación a bajo coste. Consiste en que la empresa da al empleado algo de valor, un valor inferior al que la empresa ha pagado, con lo que la empresa gana dinero teniendo contento al empleado.

Para poner un ejemplo: Los empleados FULANITO, S.A. , una importante marca a nivel nacional, dedicada a la fabricación, embotellaje, y distribución de vino a nivel internacional, tienen un cupo de botellas al año, y un cupo extra en Navidad. El empleado puede comprar una botella que en la tienda vale unos 15-20€ al precio de 5€. El empleado está contento por que obtiene un producto de un determinado valor a bajo coste (y también por que por fín puede dejar de beber Don Simón), la empresa está vendiendo a 5€ algo que le puede haber costado 2€, ergo gana dinero (aunque no tanto como vendiéndo a 15-20€), y si empleado y empresa contentos, todos contentos.

Por supuesto, este no es el único tipo de retribución en especie que existe. El caso del leasing de coches del que habla el artículo, no es nada más ni nada menos que el famoso "coche de empresa", ese gran desconocido con el que premian a altos directivos (o se premian a sí mismos) y a algún que otro "pezqueñín" gordo.

Hay que tener en cuenta que la empresa no existe para solucionarnos la vida, si no para ganar dinero. Tomando el sentido literal de la expresión, la empresa "da duros a cuatro pesetas" a los empleados con las retribuciones en especie, pero dándole un sentido positivo a la expresión. Empresario contento, empleado contento, todos contentos.

Tipos de financiación de una empresa

Bueno, dado que esta semana entrante he visto que en clase trataremos el tema de Finanzas y Administración, he creido oportuno investigar un poco sobre los diferentes tipos de financiación a los que puede acceder una empresa. Los englosaría en tres grandes tipos:

- Financiación pública.

- Financiación mixta.

- Financiación privada.

Financiación pública:
Este tipo de financiación computa a efectos de Gasto Público. Es el método tradicional, la financiación presupuestaria. La Administración o sociedad gestora asume la retribución mediante pagos de naturaleza presupuestaria (desafección impositiva) o mediante tasas especiales (asignación explícita de recursos fiscales).

Financiación mixta:
Se trata de fórmulas mixtas que permiten la participación del Sector Público, de manera que el proyecto sea más atractivo para la inversión privada. Habitualmente es financiación parcialmente presupuestaria. Su cómputo en el Gasto Público depende de su correcta estructuración.

Financiación privada:
Depende fundamentalmente de la condición presupuestaria o no que la caracterice:
- Financiación privada presupuestaria: Su cómputo en el Gasto Público depende de su correcta estructuración. Las posibles formas son: financiación vía Deuda Pública, transferencias de capital, método alemán (pago aplazado), método español (sociedades públicas con capacidad de endeudamiento), peaje en sombra (peaje pagado por la Administración).
- Financiación privada extrapresupuestaria: No computa como Gasto Público, obviamente. La retribución del privado no viene del Sector Público, sino que son ingresos comerciales (usuario o beneficiario).Puede tomar la forma de sociedades mercantiles (aun con participación pública) siempre que estén orientadas al mercado.

Estos son los tres tipos diferenciados que he podido hallar. Espero poder contrastarlos en clase para ver si estan correctamente afinados, o me he olvidado algún punto.

Retribucions per a la motivació i el compromís dels empleats

Les retribucions directes són una bona manera d’assegurar-se que els treballadors fan bé la seva feina, i de que els més treballadors segueixin treballant a l’empresa. És una simbiosis entre empleat i empresari. L’empleat rep uns ingressos extres si assoleix els objectius que se li han marcat, i a l’empresari no li fa res pagar més per una feina ben feta.

Tot i això per a que funcioni el sistema ha de permetre als treballadors millorar el seu rendiment i per això s’han de avaluar sobre cada persona en concret. No poden basar-se en competicions per a veure qui és el millor.

Dos exemples reals de retribucions que poden aconseguir que l’empleat es cansi de l’empresa:

En una empresa on es fabriquen, per exemple, peces que cada empleat ha de muntar manualment:

1. El sistema de retribució es basa en premiar el millor de cada mes. El treballador que aconsegueixi muntar més peces s’emporta un extra.
2. En la mateixa empresa premien a totes les persones que muntin més de x peces cada mes. Per a saber quina és la quantitat x agafen el millor de tots els treballadors, i miren quantes peces és capaç de muntar.

En els dos casos es crea un clima de malestar entre els treballadors, el primer perquè han de competir entre ells per a veure qui és el millor. En el segon cas veuen gairebé impossible fer tanta feina com el més àgil de tots ells. En els dos casos es crea un malestar general entre els treballadors i provoca que no treballin de gust, i que probablement se’n vagin a buscar feina a un altre lloc.

És clar que no es pot premiar per a un objectiu que no requereix esforç, però tampoc es pot premiar per coses molt difícils per a la majoria de persones que treballen en una empresa.

Una bona alternativa seria premiar a cada empleat, però tenint en compte les seves capacitats en particular, ja que no pot fer la mateixa feina una persona que fa 5 anys que està a l’empresa, que la que ha entrat fa una setmana.

En conclusió, una retribució ha de permetre a l’empleat superar-se a ell mateix i motivar-lo a la feina, i a l’empresari fer que els empleats treballin i tenir el compromís dels treballadors més bons.

Per a ampliar el tema llegiu La retribución por objetivos, motivación y compromiso